Les modalités
Les demandes pour les pays anglo-saxons étant trop nombreuses, nous vous invitons dorénavant à vous connecter sur notre page Facebook et à aimer la page pour voir apparaître sur votre fil d’actualité de temps en temps des demandes anglo-saxonnes. Si la demande sur Facebook correspond par l’âge et les loisirs à votre enfant alors vous pouvez nous contacter au 06 60 65 50 89. Nous supprimons au fur à mesure les demandes pourvues.
Ce que vous faites
Vous remplissez le pré-formulaire d'inscription
Pour l’Espagne, l’Allemagne ou l’Italie vous pouvez nous contacter au
06 60 65 50 89
Il est très important que le jeune qui va partir soit motivé pour faire cet échange dans un pays étranger où la culture est différente. C’est pour cela que nous demandons un écrit motivé de votre part, mais aussi de votre enfant dans la fiche d’inscription définitive.
Nous aurons besoin que vous remplissiez précisément notre pré formulaire en ligne sur la page d’inscription.
Nous vous contactons pour un échange linguistique
Nous vous contacterons dès que possible par téléphone.et ou par e-mail
Vous adressez le dossier d’inscription complet par e-mail avec un dépôt de virement de 80 € à :
Kinder Exchange Association
IBAN : FR76 3008 7338 6200 0202 9670 196
BIC : CMCIFRPP
Banque : CIC Est
Nous commençons les recherches pour vous et votre jeune. Dès que nous avons trouvé un jeune et sa famille qui correspond à vos attentes alors nous vous contactons par téléphone et/ou par e-mail et nous vous envoyons son descriptif avec des photos.
Vous réglez lorsque le séjour est établi
Dès que nous avons votre accord et votre paiement final (frais de dossier de 320€) ainsi que celui de l’autre famille, alors nous procédons aux échanges des coordonnées des 2 familles.
Les deux familles se contactent par téléphone, WhatsApp, Face Time… e-mail ou se rencontrent. Puis vous vous mettez d’accord sur les modalités d’organisation (dates précises, moyens de transport…).
Ce que nous faisons
Nous étudions votre demande
Nous prenons dans un premier temps votre demande via le pré-formulaire en ligne sur la page "s'inscrire" avec un dépôt de 80 € (frais d’adhésion) par virement bancaire.
Puis nous réceptionnons votre dossier d’inscription complet (fiche d’inscription, conditions générales et photos). Dès que nous trouvons un jeune proche de vos attentes, nous vous contactons par téléphone ou par e-mail. Il est important de nous recontacter dès que possible si lorsque nous vous appelons, vous êtes absent. Sans réponse de votre part, nous ferons la proposition à une autre famille.
Nous vous mettons en contact
Dès que nous avons retenu un(e) jeune et sa famille et que nous avons reçu votre accord et celui de l’autre famille, nous procédons à un entretien vidéo par WhatsApp ou Face Time avec lui ou elle et ses parents et un membre de notre équipe, puis nous contactons vos 2 familles référentes (voir fiche d’inscription).
Nous encaissons votre paiement
À ce moment-là, nous encaissons la totalité de votre paiement (frais de dossier de 320 €) puis nous vous envoyons leurs coordonnées. Sachez qu’il nous faut du temps pour trouver des familles. Parfois, il nous faut plus d’un an pour trouver des échanges avec le Royaume-Uni ou l’Irlande ou même d’autres pays. Les familles qui ont une grande disponibilité pour accueillir au printemps ou en juillet/août ont souvent plus de propositions.