Pautas para un buen intercambio
Veuillez trouver ci-dessous les garanties que nous apportons au sérieux de l’association Kinder Exchange
Dar la bienvenida
Lo que tiene que hacer para acoger a un adolescente extranjero:
Ponse en contacto con la familia de intercambio en cuanto la asociación le comunique los datos, con el fin de conocerla.
Incite a su hijo/a a conocer a su compañero/a utilizando todos los medios de comunicación (correo electrónico, teléfono, videoconferencia…).
Establezca junto con la familia de intercambio las fechas precisas de estancia de cada adolescente (desde la llegada hasta la salida).
En caso de que sea su primer intercambio lingüistico y cultural, le recomendamos que planifique una estancia que no supere los 10 días en cada familia.
Si le apetece puede hacer un calendario provisional de las actividades y excursiones en las que van a participar los adolescentes. Por ejemplo :
Averigüe quién se reunirá con su hijo/a cuando llegue a su destino (estación de tren, aeropuerto,…). Haga lo mismo para la vuelta del viaje.
Usted correrá con los gastos de actividades que realizará con el/la compañero/a de intercambio. En caso de que participen los jóvenes en algún curso deportivo o encuentro cultural, es preferible que se lo comente previamente a la familia extranjera para qué asume ella los gastos.
Durante el intercambio, le recomendamos enviar fotos de los jóvenes a la familia extranjera para demostrarle el buen desarrollo de la estancia, así se tranquilice.
Recuérdele a su hijo las normas de la vida en comunidad y cómo deben comportarse con un invitado extranjero.
Trate al niño invitado como si fuera un miembro de su propia familia.
Especialmente en lo que respecta a los adolescentes, debe dar instrucciones claras a la familia anfitriona en cuanto a las normas que se aplican en su casa (autorización para las salidas nocturnas, reunirse con amigos…)
Le sugerimos que escriba una lista de normas de convivencia con respecto a la hora de dormir, las comidas, al cierre de las puertas, etc.
Asegúrese de que las actividades y excursiones que organizan se lleven a cabo con la mayor seguridad posible.
Por favor, si el niño toma cualquier tratamiento médico, preste atención a las indicaciones médicas y a las recomendaciones de sus padres.
Debe asegurarse de que el niño invitado tiene una cama cómoda, ya sea en una habitación propia o para compartir.
Compruebe que su invitado coma tres comidas diarias (desayuna, almuerzo y cena) y que no pase hambre. En caso de que tenga que seguir una dieta específica, respete las instrucciones proporcionadas.
Marcharse, irse
Consejos antes de enviar a su hijo/a al extranjero para participar en el intercambio:
Ponerse en contacto con la familia de extranjera en cuanto le comuniquemos sus datos.
Incite a su hijo/a a conocer a su compañero/a utilizando todos los medios de comunicación (correo electrónico, teléfono, videoconferencia…).
Establezca junto con su familia de intercambio las fechas precisas de estancia de cada adolescente (desde la llegada hasta la salida).
En caso de que sea su primer intercambio lingüistico y cultural, le recomendamos que planifique una estancia que no supere los 10 días en cada familia.
Reserve el viaje y comuníquele a la familia de intercambio los horarios de ida y vuelta de su hijo/a.
Contrate una seguro personal para su niño ante un organismo habilitado con el fin de cubrir el transporte y la estancia del niño en caso de gastos médicos, la repatriación médica, la pérdida o el robo de los efectos personales y/u otro tipo de incidente que pueda ocurrir durante el viaje y la estancia.
Ayude a su hijo a hacer la maleta y asegúrese que lleva bastantes cambios de ropa y que sea adecuada al clima y temporada.
Proporcione a su hijo el dinero de bolsillo necesario para cubrir sus gastos personales e infórmele sobre el tipo de cambio vigente.
Dele a su hijo regalos típicos para llevar a la familia anfitriona (alimentarios, culturales…) respetando la reglamentación de la aduanas y de las compañías de transporte.
Es de suma importancia que la familia de acogida tenga toda la información médica necesaria relacionada con su hijo: alergias, problemas de salud, tratamientos médicos, aparatos dentales, gafas, lentes de contacto, prótesis etcétera.
Si su hijo tiene necesidades dietéticas específicas, por favor informe a la familia de intercambio.
Poco antes de la salida, le sugerimos escribir toda la información relevante acerca de su hijo (datos del viaje, medicamentos…) en un documento que se envía a la familia de intercambio, o en la maleta de su hijo. Es la mejor manera de no olvidar nada.
Averigüe quién se reunirá con su hijo/a cuando llegue a su destino (estación de tren, aeropuerto,…). Haga lo mismo para la vuelta del viaje.
Una vez llegado a su destino su adolescente, llámelo por teléfono para asegurarse de que todo ha ido bien.
Recuérdele a su hijo los buenos modales, la manera de comportarse en un país extranjero (podría conseguir guías sobre el país que está visitando su hijo, hay secciones sobre costumbres y tradiciones) y el respeto debido a la familia anfitriona.
Después de los primeros dos días, le recomendamos que no llame a su hijo demasiado porque puede generarle nostalgia. A cambio, anime a su hijo a llamar a casa por si lo desea, o a enviarle correos electrónicos.
Le sugerimos que contrate un seguro directamente con April International, socio privilegiado de Kinder Exchange con el fin de asegurarle durante sus desplazamientos al extranjero.